Электронный документооборот: операторы СБИС и Контур.Диадок

Сервис Контур.Диадок для всех!

Комфорт для бухгалтера

• Есть возможность отправлять документы прямо из учетной системы (1С и т.д.);
• Документы доставляются и исправляются мгновенно;
• Вы можете получить подписанные копии в течение 24 часов;
• За состоянием документов можно следить онлайн.

Выгода для финансового директора

• Значительно ускорены договорные расчеты;
• Увеличивается сумма уплаты НДС;
• Работать с подрядчиками стало удобнее;
• Затраты на бумагу, печать и доставку снижаются до 80.

Удобство для айтишника

• Здесь есть готовые интеграционные решения для 1С, SAP и так далее;
• Наша команда активно помогает в освоении программы;
• Поддержка доступна круглосуточно по телефону, электронной почте или через форму на сайте.

C Diadoc наброски может:

Сделайте отправку и получение документов в личном кабинете как можно быстрее

Автоматически распределять входящие документы

Следите за статусом проверки документа

Вносить изменения и согласовывать документы онлайн

Подписывайте и отправляйте большие объемы документов одновременно

Быстрый поиск необходимого материала в электронном архиве с помощью фильтра

Система электронного документооборота Диадок

Самый простой способ обмена юридически действующими электронными документами, в том числе счетами.

Электронные документы, подписанные КООС, эквивалентны бумажным копиям и не требуют дублирования на бумаге. Они значительно ускоряют расчеты по сделкам и делают взаимодействие между компаниями прозрачным и эффективным.

В системе электронного документооборота «Диадок» зарегистрировано более 1 500 000 компаний. При этом для обмена документами с этими компаниями нет необходимости заключать дополнительные соглашения.

Проверьте, кто из ваших контрагентов уже работает в Диадоке

У вас есть электронная подпись?

Для работы в системе EDM требуется квалифицированная электронная подпись (CEP). Если вы подаете налоговую декларацию онлайн, скорее всего, она у вас есть. Наши менеджеры помогут разобраться, нужна ли вам покупка электронной подписи. При необходимости мы оформим для вас CEP в Сертификационном центре СКБ Контур.

Полезные функции в Диадок

Рассмотрим, какие еще функции присутствуют в EDM-системе Контур и насколько они упрощают работу компании.

Сообщения

Другой абонент забыл отправить запрошенный документ? Есть ли ошибка в полученном документе? Или есть еще один насущный вопрос?

Чтобы быстро связаться с сотрудником контрагента, напишите сообщение в Диадок. Сообщения бесплатны как для отправителя, так и для получателя. Для отправки сообщения электронная подпись не требуется.

Согласование входящих документов

Diadoc позволяет согласовывать входящие документы внутри организации. Документы можно отправить на согласование или на подпись другому сотруднику.

Давайте посмотрим на два наиболее распространенных сценария:

• Утверждение входящего документа. В этом сценарии задействованы два сотрудника. Первый оператор с правом подписи и подачи на согласование. Второй бухгалтер с правом одобрения.
• Подписание документов. В этом сценарии также участвуют два сотрудника. Первый оператор. Он не может подписывать документы, но имеет право подать их на утверждение или подпись. Второй директор с правом подписи документов.

Дополнительная подпись

Дополнительная подпись в Diadoca позволяет подписать документ двумя и более электронными подписями.

Когда можно использовать дополнительную подпись?

• директор массово подписывает документы. Поэтому требуется предварительная подпись ответственного за их содержание сотрудника
• компания осуществляет продажи, за которые отвечают более двух подразделений
• подтвердить отправку перед отправкой документа

Подберите выгодный тарифный план Контур.Диадок

Исходящие посылки документов на год:

• Исходящие документы:250Исходящие документы:

  250

  1900 г

  9 рублей за документ

• Исходящие документы:600Исходящие документы:

  600

  4 200

  7 рублей за документ

• Исходящие документы:1200Исходящие документы:

  1200

  7 800

  6,5 руб. За документ

• Исходящие документы:3000Исходящие документы:

  3000

  18 600

  6,2 рубля за документ

• Самый популярный! Исходящие документы:6000Исходящие документы:

  6000

  36 000 евро

  6 рублей за документ

• Исходящие документы:12000Исходящие документы:

  12000

  68 400

  5,7 руб. За документ

Передача данных в систему Честный Знак для обращения маркированной продукции

• Услуга передачи данных оператору системы маркировки для 1 организации сроком на 12 месяцев.Услуга передачи данных оператору системы маркировки для 1 организации сроком на 12 месяцев.3500 евро
• Специальное предложение «Базовая разметка»Специальное предложение «Базовая разметка»6 000
• Самый популярный!Специальное предложение «Оптимальная разметка»Специальное предложение «Оптимальная разметка»7 700
• Специальное предложение «Максимальная разметка»Специальное предложение «Максимальная разметка»9 800

Варианты работы с сервисом ЭДО

Удобная и понятная веб-версия

Полная версия позволяет создавать, отправлять и получать документы в электронном виде без установки дополнительного программного обеспечения.

Модуль интеграции для 1С

Теперь вы можете отправлять и получать документацию в электронном виде в 1С без ручного ввода информации. Диадок успешно интегрирует 1С.

Союз с Диадоком для крупных организаций

Используйте EDF от Контур.Диадок в SAP, Oracle, MS Dynamics и любой другой информационной системе.

Интеграция API

Теперь все возможности полной версии будут включены в интерфейс вашей учетной системы: получение, отправка и подписание ЭД.

Где можно найти ответы на часто задаваемые вопросы?

Ищите их в разделе FAQ. В случае возникновения ошибок вы можете воспользоваться диагностикой или позвонить в круглосуточную техподдержку.

Подключите лучший тарифный план Контур. Диадок под ваши потребности

100

исходящие документы

900

9 на документ

250

исходящие документы

1 900

7,6 на документ

600

исходящие документы

4200

7 на документ

1,200

исходящие документы

7 800

6,5 на документ

3 000

исходящие документы

18 600

6,2 на документ

6000

исходящие документы

36 000

6 на документ

12 000

исходящие документы

68400

5,7 за документ

3 000

Заказать ЭЦП

более 12 000

Более 12000 документов?
Из наброска. Диадок это
нет проблем!

Закажите более 12 000 документов.

Интеграция с внешними системами

Контур Диадок интегрируется практически со всеми учетными системами. Это позволяет запускать все процессы с документами в одном окне. Теперь нет необходимости переносить файлы из одной системы в другую, так как Диадок и 1С (например) станут одной программой. В сервисе есть готовые решения для самых распространенных систем бухгалтерского учета.

API.Diadoc

Обменивайтесь электронными документами с бизнес-партнерами и клиентами прямо в 1С.

Модуль для 1С

Применяйте бесшовную интеграцию с SAP ERP для обмена документами с контрагентами.

Решение для SAP

Установите коннектор на персональный компьютер и подключите свою учетную систему к Контур.Диадок.

Diadoc.Connector

Многофункциональный интерфейс легко интегрируется с любой системой.

EDF в маркировке

Участники EDF обязуются передавать информацию о товарах в Систему маркировки «Честный знак» (далее — CZ) с помощью Системы электронного документооборота «Контур.Диадок». С 01.01.22 — это будет основной легальный способ передачи информации в Честный ЗНАК.

Роуминг с любым оператором EDI

Обменивайтесь документами с клиентами других операторов EDI прямо в Диадоке из списка предложенных.

Выгоды

Основные преимущества при работе в Контур Диадок:

1. Сократите время, затрачиваемое на создание документов и обмен ими.

2. Повышение продуктивности персонала и сокращение его численности.

3. Сократить время согласований.

4. Простое подключение контрагентов путем отправки приглашения, в базе Диадокы более 1,5 млн компаний.

5. Получите электронную подпись.

6. За обучением и своевременностью сдачи отчетности в контролирующие органы следит сервис и снимает санкции.

Подключиться к диадок очень просто!

Для работы с электронным документооборотом необходим доступ в Интернет и квалифицированный сертификат электронной подписи. CEP любого центра сертификации подойдет. Кроме того, облачный ключ электронной подписи СКБ Контур позволит вам работать в сервисе.

Автоматически создается ящик компании, из которого отправляются и принимаются документы. Информация об организации указывается в сертификате.

Если сертификата нет, выдайте ключ в нашем сервисном центре и приступайте к работе в системе EDI.

Что дают электронные документы

Бухгалтер Финансовый директор ИТ-специалист

• ФНС и суды принимают электронные документы как оригиналы
• Отправляйте и получайте документы прямо из вашей учетной системы: 1С и др

• Электронные документы не требуют дублирования на бумаге
• Онлайн-проверка статуса документа: доставлен, подписан, отказ от подписи

• Отправка, получение и немедленное исправление документов
• Простой поиск документов с помощью удобных расширенных фильтров

• Сократите расходы на бумагу, печать, доставку и хранение до 80%
• Повышение эффективности внутренних бизнес-процессов

• Выполнение комплекса мероприятий по подключению подрядчиков к услуге
• Прозрачные и своевременные финансовые отношения с контрагентами

• Увеличение суммы входящего НДС за гарантированный прием документов
• Бесплатное и неограниченное архивирование электронных документов на серверах СКБ Контур

• Освободите внутренние ИТ-ресурсы компании
• Готовые интеграционные решения для 1С, Oracle, SAP, Docsvision, DIRECTUM, MS Sharepoint и др

• Высококачественный API с открытым исходным кодом (полный HTTPS REST API)
• Надежность системы от лидера SaaS-провайдеров в РФ по версии Cnews

• Сопровождение СКБ Контур в процессе внедрения
• Бесплатная техподдержка 24x7x365 и 8 способов с ним связаться

Промокод на сервис Контур.Диадок

В ближайшее время у этой услуги будут промокоды.

Интеграции

Модуль для 1С

Позволяет обмениваться любыми документами со своими клиентами прямо из 1С

Решение для SAP

Обеспечивает бесшовную интеграцию с SAP ERP и электронный документооборот с контрагентами

Diadoc.Connector

Устанавливается на компьютер или сервер и интегрирует вашу учетную систему в Diadoc

Diadoc API

Полнофункциональный программный интерфейс, который интегрируется в любую систему

Подробнее о модулях интеграции вы можете узнать у наших консультантов.

Особенности сервиса Контур.диадок

• Удобный поиск документов с помощью удобных фильтров
• Онлайн-проверка статуса документа
• Интеграция в любую учетную систему
• Удобный поиск ваших соавторов, уже зарегистрированных в Диадоке
• Быстрая и легкая подготовка финансовой отчетности

Вход и регистрация

1. Зарегистрируйтесь в системе.
2. Начните с ввода ваших данных.
3. В требованиях укажите информацию об организации.
4. В разделе отдела необходимо отразить его структуру, включая филиалы.

Добавьте других сотрудников из вашей организации и настройте их для доступа к документам в разделе «Люди.

Далее обязательно укажите свой адрес электронной почты на странице личных настроек.

Это позволит вам:

• легко узнавать о новых документах в системе
• а также знать ответы коллег на ваше приглашение

Обзор сервиса

Знакомьтесь с системой Diadoc

Архивирование и поиск документов в Диадоке

Работа с подрядчиками

Диадок для 1С. Отправка документов

Разница между бумажными и электронными счетами

Отправка документов через Диадок

Стоимость

Стоимость сотрудничества с сервисом зависит от количества отправленных документов. Получение документов от контрагента — бесплатно. Пакет услуг подключается сроком на один год.

Скриншот стоимости пакетов услуг от diadoc.ru

Сравниваем стоимость с основными конкурентами, которыми являются услуги Сбербанка. Corus и Synerdocs. Конкурсанты были отобраны на основе национального членства разработчиков и популярности среди пользователей в рейтинге Doc-online. Сравнение действительно на дату проверки — 06.09.2021.

Все услуги предлагают пакеты в зависимости от количества исходящих документов. Возьмем конкурента Synerdocs, цены указаны на скриншоте.

Скриншот стоимости пакетов услуг от synerdocs.ru

Ближайший пакет по количеству документов — 1250 документов — цена одного документа будет 9,12 рубля, а для Контур Диадок в пакете 1200 документов цена 6,5 рубля за документ. Преимущества очевидны.

В Сбербанке. Прайс-пакеты Corus построены по-разному, большой разброс указывается по количеству исходящих документов.

Скриншот стоимости пакетов услуг от esphere.ru

Если пользователь отправляет от 1000 до 10 тысяч документов, стоимость одной рассылки составит 10 рублей. Эта услуга явно дешевле, чем Contour Diadoc.

Подробные кейсы

«Преимущество системы ЭДО — в ее удобстве: документы можно посмотреть в любое время в любом месте, где есть интернет, и с любого устройства: с компьютера, смартфона или планшета.»

«Специалисты Диадока сопровождали проект на каждом этапе, предлагали идеи, всегда быстро реагировали на возникающие вопросы. Нам было приятно работать с такой профессиональной командой.»

«Мы преследовали цель сделать документооборот компании максимально эффективным, надежным и быстрым, но при этом менее трудоемким и затратным. Можно с уверенностью сказать, что эта цель была достигнута.»

«За один день мы доставили адресатам документы, которые в бумажном виде шли бы до них в течение недели, при этом мы сэкономили не меньше пачки бумаги.»

«Проведенный пилотный проект показал, насколько более прозрачным и быстрым стал обмен документами. С переходом на ЭДО наши сотрудники все меньше документов обрабатывают на бумаге и все больше в электронном виде.»

«Возможность обмена с клиентами юридически значимыми документами в электронном виде, несомненно, стала дополнительным конкурентным преимуществом на рынке транспортных услуг.»

«Специалисты СКБ Контур в короткие сроки доработали коннектор, который автоматически отслеживает состояние переданных документов.»

«Диадок отлично подошел для внешнего обмена электронными документами, нам было очень легко установить его интеграционный модуль и настроить отправку исходящих документов.»

«Сейчас корпоративные клиенты МегаФона могут не только выбрать удобные и экономичные тарифные планы и воспользоваться самым быстрым мобильным интернетом, но и бесплатно и оперативно получать закрывающие документы без очередей и потери времени.»

«Очевидными преимуществами электронного документооборота являются: сокращение затрат на обмен документами и увеличение скорости этого процесса, благодаря чему существенно возрастает производительность труда и эффективность работы в целом.»

Возможности

1. Создание типовых форм документов без бумажного дублирования.
2. Отправка документов контрагентам и контролирующим органам.
3. Распределение документов по отделам с контролем доступа.
4. Автоматическая сверка расчетов с контрагентами с созданием протокола несоответствия. Сверку можно сделать в Контур Дядок или в 1С.
5. Надежное хранение в электронном архиве. Документы архивируются на неопределенный срок, и поиск любого документа занимает несколько секунд.
6. Ищите соавторов, подключенных к Diadoka, для быстрого обмена документами.
7. Создание универсального передаточного документа — UPD, в котором отражена вся информация из первичных документов.
8. Загрузите в Интернет систему отчетности с контролирующими органами.
9. Получите электронную подпись и подписывайте документы с любого устройства.
10. Автоматическое согласование документов с функцией маршрутизации. По определенному пути сами документы отправляются ответственным лицам.
11. Работа в роуминге с другими операторами EDI.

Личный кабинет Диадок

Как работать в личном кабинете? Все очень просто.

С помощью кнопки «Новый документ» вы можете: Отправить первичные документы в утвержденном формате. Остальные документы можно отправить в любом формате.

Если у вас есть готовые файлы, скачайте их со своего компьютера. Вы также можете загружать документы из 1с или создавать документы в редакторе. В разделе «Работа с 1с» вы узнаете, как получать документы от Диадок прямо в вашу учетную систему.

Обмен документами с другими организациями возможен только после принятия приглашения. Вы можете отправить приглашение или ответить на него в разделе подрядчиков.

Если документы в вашей организации проходят через цепочку утверждения, уполномоченные сотрудники найдут их для обработки в разделе, требующем обработки.

Технологичность

Сайт онлайн-платформы Контур Диадок имеет простой интерфейс, где основные ориентиры указаны в главном меню вверху.

Скриншот фрагмента главной страницы сайта diadoc.ru

Нажимая на кнопки в главном меню, вы можете узнать о функциях системы, интеграции, существующих клиентах, ценах, вызвать помощь.

Скриншот фрагмента страницы «Характеристики» сайта diadoc.ru

Эта страница содержит видео-демонстрацию каждой функции.

Скриншот фрагмента видеостраницы «Характеристики» сайта diadoc.ru

Система интегрируется с 1С, SAP ERP, API и несколькими партнерскими системами.

Скриншот фрагмента страницы «Интеграции» с сайта diadoc.ru

Для интеграции необходимо обратиться к менеджеру или скачать форму для самостоятельной установки после оплаты.

В разделе «Клиенты» собраны кейсы ведущих компаний.

Скриншот фрагмента страницы «Покупатели» с сайта diadoc.ru

На странице «Цены» вы можете посмотреть цены и выбрать подходящий пакет.

Скриншот фрагмента страницы «Цены» с сайта diadoc.ru

Для пользователей есть удобное мобильное приложение.

Скриншот фрагмента интерфейса мобильного приложения с сайта diadoc.ru

Аналоги сервиса

Сравнение с конкурентами

Прямыми конкурентами онлайн-платформы Контур Диадок являются сервисы, которые мы обсуждали выше в разделе «Стоимость», и сервис EDM от СБИС.

Сравнение Contour Diadoc с аналогичными сервисами

Параметр	Схема диадока	Synerdocs	Сбер. Корус	СБИС
Обслуживание EDF в облаке, на сервере и в приложении	+	+	+	+
Работа с CEP (электронная подпись)	+	+	+	+
Отправка документов контрагентам вне зависимости от их системы EDI	+	+	+	+
Интеграция с другими системами	+	+	+	+
Архивирование	+	+	+	+
Отправка отчетов в контролирующие органы	+	+	+	+
Автоматическое согласование документов — отправка на подпись	+	+	+	+
Работа с системами маркировки	–	+	–	+
Дополнительное шифрование документов	–	–	–	+
Роуминг без доплат	–	+	–	–
Академия с бесплатным обучением	+	–	–	–
Международный EDF	+	–	–	–

По сравнению с конкурентами по вместимости есть два существенных преимущества: обмен документами с международными партнерами и обучение в бесплатной Академии с получением сертификата.